Gemäß Stiftungsstatut oberste Aufsicht in Stiftung Johannes Paul II. steht dem jeweiligen Erzbischof und Metropoliten von Krakau zu – derzeit Priester, Erzbischof Marek Jedraszewski. Vorsitzender des Administrationsrates ist Priester Prälat Dr. Pawel Ptasznik.
Das administrative Zentrum ist das Sekretariat, dem Priester Prälat Dr. Dariusz Giers vorsteht, und Administrator der Stiftung genannt wird.
Aufgaben des Sekretariats:
- Aufsicht über Finanzen der Stiftung,
- Abgabe der Finanzreporte an vatikanische Sekretariat für Ökonomie,
- Unterstützung der Vereine, Kreise und der Freunde der Stiftung Johannes Paul II und Unterstützung dessen weltweiten Aktivitäten.
Das Sekretariat organisiert, gewinnt und teilt die notwendigen Finanzmitteln zu in drei Hauptinstitutionen die von der Stiftung finanziert werden:
- Dokumentationscenter und Pontifikats Studium von Johannes Paul II., geführt von Priester Dr. hab. Andrzej Dobrzynski
- Polnisches Haus von Johannes Paul II. in Rom, geführt von Priester Mateusz Wójcik
- Stiftungshaus von Johannes Paul II. in Lublin, geführt von Priester Jan Strzalka SCJ
Aufgabenerfüllung der Stiftung ist NUR durch Großzügigkeit der Spender aus der ganzen Welt möglich. Die Mehrheit der Spender gehört bereits der Vereine, Kreise und Freunde der Stiftung Johannes Paul II., dessen Zahl derzeit 47, in 18 Ländern und auf 5 Kontinenten verteilt ist!